Форумы и конференции
Деловая программа, регистрация, сцена, спикеры, параллельные секции, выставочная зона и тайминг.
Организация событий под ключ
AV-EVENT берёт на себя деловые, корпоративные и бренд-мероприятия: от концепции и сметы до подбора подрядчиков, монтажа и координации в день события.
10+ мероприятий в год
форумы / выставки / корпоративы
Москва и регионы России
полный цикл реализации
Идея. Смета.
Идея. Смета.
Команда. Площадка.
Собираем проект в единый контур: идея, смета, команда, площадка и контроль реализации.
10+мероприятий в год
до 500гостей и делегатов
до 100человек персонала
20+подрядчиков в проекте
Форматы
Организуем мероприятие от брифа до демонтажа
Закрываем ключевые блоки проекта: концепция, смета, подрядчики, техническое обеспечение, персонал, логистика и координация в день события.
Корпоративные события
Награждения, тимбилдинги, семейные дни, внутренние презентации, вечерние программы и события для команд.
Промо и бренд-активации
Интерактивные зоны, VR и digital-механики, QR, сбор контактов, промо-персонал и работа с трафиком.
Выставочные зоны
Стенды, бренд-пространства, навигация, оформление, производство, застройка и сопровождение экспозиции.
Для кого
Помогаем тем, кто отвечает за результат мероприятия
AV-EVENT полезен командам, которые отвечают за коммуникации, бренд, сотрудников, партнёров и репутацию компании: от маркетинга и HR до руководителей и агентств.
Маркетинг и PR
Презентации, бренд-зоны, промо-активации, клиентские мероприятия и проекты для роста узнаваемости.
HR и внутренние коммуникации
Корпоративные события, семейные дни, тимбилдинги, награждения и внутренние мероприятия для сотрудников.
Руководители бизнеса
Деловые события, форумы, партнёрские встречи и имиджевые проекты с единым ответственным подрядчиком.
Агентства и подрядчики
Подключаемся на отдельные блоки проекта: площадка, застройка, персонал, координация или полная реализация.
Контур реализации
Единый ответственный контур — весь процесс под контролем
Вместо десятков разрозненных исполнителей клиент получает понятную структуру проекта и одного ответственного за результат: смета, подрядчики, техника, застройка, персонал и координация на площадке.
Получить консультациюБриф
Фиксируем формат, цель, аудиторию, город, дату, площадку, бюджет и критерии результата.
Концепция
Собираем сценарную логику, визуальную идею, зоны мероприятия, механики вовлечения и гостевой путь.
Смета и план
Готовим структуру расходов, план-график, список подрядчиков, риски и альтернативные сценарии.
Подготовка
Готовим площадку, техническое обеспечение, застройку, персонал, брифы, тайминги, логистику и согласования.
Реализация
Координируем монтаж, запуск, потоки гостей, подрядчиков, спикеров, персонал и технический сценарий.
Закрытие
Контролируем демонтаж, собираем материалы, отчётность, обратную связь и выводы для следующих проектов.
Три AV-направления в едином проектном контуре
AV-EXPO, AV-EVENT и AV-MODELS работают как единый проектный контур
Основной бренд — AV-EVENT. При необходимости подключаем смежные направления:
выставочную застройку, организацию события и команду на площадке.
AV-EXPO
Выставочные стенды под ключ
Дизайн, производство, застройка, монтаж, оформление, навигация и сопровождение экспозиции.
AV-EVENT
Организация мероприятий
Форумы, конференции, корпоративные события, промо и уличные мероприятия — от идеи и сметы до реализации на площадке.
AV-MODELS
Персонал для мероприятий
Хостес, промоутеры, модели, координаторы, администраторы и супервайзеры для работы на площадке.
Почему с нами спокойно
Сильное мероприятие — это система, а не только красивая картинка
AV-EVENT выстраивает процесс так, чтобы площадка, техника, застройка, персонал и сценарий работали синхронно. За проектом стоит личный контроль Александра Шумилкина и практический опыт в организации форумов, конференций, выставочных экспозиций и корпоративных проектов.
Единая ответственность
Клиент понимает, кто держит весь контур проекта и принимает решения.
Контроль рисков
План-график, чек-листы, резервные сценарии и подготовка к дню монтажа.
Контроль площадки
Согласования, доступы, технические требования, зонирование и потоки гостей.
Синхронная команда
Подключение техники, декора, ведущих, персонала, фото, видео и сервисных служб.
Кейсы
Портфолио: форумы, выставки, промо и корпоративные события
Кейсы дополнены фактами: формат, география, масштаб, роль AV-EVENT и результат.
Конференции и форумы
Форум с деловой программой
Сцена, секции, делегаты, выставочная часть.
Корпоративные события
Marketing Summit
Саммит, сцена, команда и деловая программа.
Конференции и форумы
Конференц-зал
Площадка, техника, регистрация, потоки гостей.
Выставочные стенды
Стандартная экспозиция
Стандартная выставочная экспозиция под ключ.
Выставочные стенды
Росатом
Экспозиция, презентации, переговоры.
Выставочные стенды
ROMANOV
Премиальный стенд и ресепшен.
Промо и бренд-активации
LEON
Бренд-зона, экран, промо-механика.
Детские мероприятия
Почта Деда Мороза
Программа, безопасность, группы и активности.
Детские мероприятия
Интерактивы и шоу
Аниматоры, группы и сценарии.
Детские мероприятия
Финальные активности
Эмоции, безопасность, координация.
Уличные мероприятия
Отель впечатлений
Уличное пространство и поток гостей.
Уличные мероприятия
Open-air площадка
Сцена, свет, экран, рассадка.
Уличные мероприятия
Фестиваль и активности
Гости, зоны, команда и навигация.
Промо и бренд-активации
VR и digital-механики
Интерактив, вовлечение и технологии.
Промо и бренд-активации
Delivery Club
Промо-команда и работа с гостями.
Промо и бренд-активации
Mail.ru
Бренд-зона, команда и работа с трафиком.
Корпоративные события
Командный саммит
Сцена, регистрация, программа и гости.
Корпоративные события
Ресепшен и welcome-зона
Регистрация, встреча гостей и навигация.
Персонал и модели
OLIMPBET
Промоутеры, модели и супервайзеры.
Персонал и модели
Хостес и ресепшен
Встреча гостей и поддержка стенда.
Персонал и модели
Команда проекта
Хостес, промо-персонал и координаторы.
Персонал и модели
Welcome-команда
Регистрация, встреча гостей и навигация.
Персонал и модели
Промо-команда
Бренд-коммуникация, активации и помощь гостям.
Давайте обсудим ваш проект
Планируете мероприятие?
Напишите формат, город, дату и количество гостей — Александр подскажет структуру проекта, возможные риски и следующий шаг.